بهترین مدل نوشتن برنامه ریزی روزانه تا سالانه

برنامه ریزی یکی از مهمترین و در عین حال قشنگ ترین قسمت کار روزانه ماست. اما اگر نکات آن را بلد نباشیم  و ندانیم که ممکن است با چه تله هایی مواجه شویم، به احتمال زیاد با شکست رو به رو می شویم و برنامه ریزی تبدیل به قسمت سخت و منزجر کننده روز ما می شود.

برای برنامه ریزی درست، اول باید اهدافمان رو تعیین کنیم. برای تعیین اهداف درست، باید اطلاعات واقعی از خودمان و توانایی هایمان و محدودیت هایمان داشته باشیم.

اهداف باید واقعی،

قابل دستیابی،

متناسب با ما و شرایط ما و

کاربردی باشند.

فرض کنیم دختری در سن 14 سالگی و ساکن تهران در یک خانواده متوسط، تصمیم میگیرد که تا آخر امسال فضانورد ناسا شود. به نظر شما این هدف کدام یک از شرایط بالا را داراست؟

اگر شما هدفی بلند مدت، مانند قبولی در رشته….. و یا راه اندازی کسب و کار و موفقیت در آن تا 4 سال آینده را دارید، هدف امسال شما، نسبت به هدف اصلیتان، یک هدف کوتاه مدت تعریف می شود و شما در ابتدا باید برنامه ریزی نمایید که مثلا در هر سال باید به چه اهدافی برسید و بعد درباره اهداف امسال برنامه ریزی نمایید.

نمونه ای از اهداف چندین نفر در سن های مختلف را در زیر بخوانیم:

• مدرک زبان بگیرم
• ترفیع شغلی بگیرم
• 5 کتاب را بخوانم
• به کلاس ورزش بروم
• در روز مقدار بیشتری آب بنوشم
• و …

این اهداف، در نگاه اول عالی هستند، اما یک نکته مهم در آن فراموش شده است، واضح نیستند، یعنی آدرس کامل ندارند. مثلا در هدف گرفتن مدرک زبان بگیرم، باید مشخص شود دقیقا کدام مدرک زبان و با چه نمره ای و بعد برای برنامه ریزی به سوالاتی مانند این پاسخ دهیم که، به چه روشی بخوانم؟ (خودخوان و یا با شرکت در کلاس حضوری و یا آنلاین؟)، چقدر هزینه میتوانم برای این هدف بگذارم؟ در روز و هفته چقدر زمان و چه زمان هایی را می توانم به آن اختصاص دهم؟ و …. . با پاسخ دادن به این سوالات، در حقیقت قسمت بزرگی از برنامه ریزی را انجام داده اید. می توانید برا تصمیم گیری بهتر، از افرادی که اطلاعات دارند، سوال بپرسید.

بعد از گذشتن از این قسمت، مرحله نوشتن برنامه ریزی فرا میرسد.

نوشتن برنامه ریزی به قسمت های روزانه، هفتگی، ماهانه تقسیم می شود و شما باید در ابتدا برناه ریزی بلند مدت خود را تنظیم نمایید.

نکته مهم و سوال مهم آن است که در چه دفتر و به چه مدلی بنویسیم؟ بهترین مدل نوشتن، راحت ترین مدل است. یعنی:

نباید وقت شما را بگیرد

نباید گیج کننده باشد

نباید به موضوعاتی که برای شما اهمیت ندارد، اهمیت بدهد

باید در راستای اهداف سال شما باشد.

در پست های آینده به توضیحات دقیق تری می پردازیم اما این نکته مهم است که به یاد داشته باشید، اهداف، در مسیر ما، می توانند تغییر کنند و قرار نیست غیر قابل تغییر می باشند. ممکن است ارتقا پیدا کنند، تغییر شکل دهند و یا به صورت کلی حذف شوند.

همچنین، به یاد داشته باشید که، نوشتن با کمرنگ ترین قلم، بهتر از سپردن به حافظه است.

در صورت داشتن سوال، در قسمت نظرات و یا از طریف پنل کاربردی، سوال خود را ارسال کنید.